ARQUIVOS ESCOLARES: LIMITES E POSSIBILIDADES PARA A PESQUISA

GT – 02

Nailda Marinho da Costa Bonato   (UNIRIO)

O trabalho de pesquisa tem como objetivo elaborar um diagnóstico da situação em que se encontra os arquivos escolares no que se refere ao tipo de fonte, grau de conservação, acesso, arranjo e descrição, quantificação, local de instalação, recursos humanos e materiais, entre outros. 
Visando informar aos pesquisadores da área de educação e afins, as condições de acesso e uso das fontes contidas nesses arquivos, apontando limites e possibilidades para o desenvolvimento de pesquisas, de trabalhos científicos e interdisciplinares. 
Pretende também apontar aos responsáveis oficiais pelos acervos, algumas recomendações referentes à preservação e conservação do acervo, entendendo preservação como: 
...toda ação que se destina a salvaguardar ou a recuperar as condições físicas e proporcionar permanência aos materiais dos suportes que contêm a informação. É o “guarda-chuva”, sob o qual se “abrigam” a conservação, a restauração e a conservação preventiva.  (Silva, 1998, p. 9) 

E conservação:
um conjunto de procedimentos que tem por objetivo melhorar o estado físico do suporte, aumentar sua permanência e prolongar-lhe a vida útil, possibilitando, desta forma, o seu acesso por parte das gerações futuras. (Ibid.).

Inicialmente, como recorte de espaço e tempo privilegiamos as escolas que foram criadas como escola profissional para o sexo feminino no Distrito Federal, no período da Primeira República, visando contribuir com a história da educação feminina, também tema de estudo. 
No que cabe a esse projeto os arquivos de quatro instituições escolares foram objetos de pesquisa, são elas: 
1.	Escola Municipal Orsina da Fonseca. Instituição educativa que teve origem como Instituto Profissional Feminino, em 1898. 
2.	Colégio Estadual Paulo de Frontin. Tem origem no Externato do Instituto Feminino, 1919, como Escola Profissional Paulo de Frontin. A denominação foi dada em  homenagem ao Prefeito do Distrito Federal, o engenheiro André Gustavo Paulo de Frontin,  após a sua gestão. 
3.	Escola Municipal Bento Ribeiro. Surgida em 1913 como Primeira Escola Profissional Feminina.
4.	Escola Municipal Rivadávia Correa. Surge também em 1913 como Segunda Escola Profissional Feminina.
Fotografando o acervo

Os arquivos escolares foram fotografados para se registrar visualmente o estado de preservação e conservação dos documentos, assim como o seu local de guarda. A imagem fala por si. O impacto visual visa sensibilizar “o olhar” das autoridades competentes em torno da necessidade de se instituir urgentemente uma política efetiva de preservação dos arquivos escolares para que não se apague a memória documental da educação e conseqüentemente a possibilidade de se (re) fazer sua história. 

Os arquivos escolares como fontes primordiais
Aqui retomo o pensamento de José Honório Rodrigues sobre fontes de pesquisa. Quanto aos tipos de material e espécies de fontes podemos dizer que a obra do historiador A Pesquisa Histórica no Brasil, é referência. 
	Quanto à espécie de fonte histórica, José Honório Rodrigues, divide-as em fontes primordiais e fontes secundárias, porém, sem ter nenhuma regra rígida para essa classificação. Para ele o 
historiador conserva a inteira liberdade de decidir, de conformidade com os princípios das disciplinas auxiliares e da critica histórica, qual fonte deve ser considerada primordial e qual secundária. (Rodrigues, 1978, p.137)

Essa liberdade do historiador deve ser balizada por alguns critérios, tais como: é a “fonte primordial que deve ter preferência e autoridade sobre as outras.” O autor ensina ainda que há várias definições sobre o que deve ser considerado como fonte primordial e fonte secundária, arriscando, no entanto, uma definição:

De modo simples, pode-se dizer que a fonte primordial é aquela que contém uma informação de testemunha direta dos fatos, enquanto que a secundária é a que contém uma informação colhida por intermédio de terceiro. A primeira é original e a segunda derivada. Esta é a diferença fundamental que as distingue. (Ibid., p.143)

Nessa perspectiva, consideramos os arquivos escolares como fontes primordiais para a pesquisa na área de história da educação.

Vasculhando arquivos escolares

A falta de interesse pela preservação de acervos escolares e o entendimento de seu uso como fonte para a pesquisa é uma preocupação de vários educadores. Para Lüdke e André geralmente as escolas não se preocupam em salvaguardar seus registros documentais, sendo esse um dado do contexto escolar que deve ser considerado e analisado pelos pesquisadores da área de história da educação. 

Em geral as escolas não mantêm registro de suas atividades, das experiências feitas e dos resultados obtidos. Quando existe algum material escrito, ele é esparso e conseqüentemente pouco representativo do que se passa no seu cotidiano. É evidente que esse fato também é um dado do contexto escolar e deve ser levado em conta quando se procura estudá-lo. (Ludke e André, 1986, p.40).

Se por um lado, a forma de preservação e as condições de acesso às fontes, quando disponíveis, geralmente se constituem numa barreira para a pesquisa em história da educação, essa concepção pode ser verificada em Lüdke e André (1986), Lopes (1992); por outro lado, os arquivos escolares são depositários de um acervo pouco ou quase nada conhecido e, por isso, talvez, seu potencial relegado por parte de pesquisadores em história da educação. A falta de divulgação dessas fontes e por conseqüência de conhecimento da existência de sua existência é um fato.
	Clarice Nunes (1992), tendo por base as novas possibilidades, segundo ela, abertas pela nova história, embora não se referindo especificamente aos arquivos escolares, afirma que para se estudar as práticas escolares desenvolvidas no Rio de Janeiro nas décadas de vinte e trinta, o problema está justamente na abundância de material inédito. 
	Muitos documentos estão confinados em arquivos oficiais e escolares, à espera de serem encontrados e explorados. 
Ao diagnosticar o acervo estamos encontrando fontes inéditas “esquecidas” nesses arquivos. A sensação do encontro com as fontes é gratificante. 
O encontro com os acervos foi interessante fontes documentais pertencentes aos arquivos das escolas, muitas vezes depositadas em locais insalubres, por isso, lamentavelmente, às vezes já em avançado processo de deterioração. 
Os arquivos escolares constituem acervos arquivísticos, contendo diversas espécies documentais que são fontes de pesquisa. São espaços de memória, depositários de fontes produzidas e acumuladas na trajetória do fazer pensar o pedagógico no cotidiano das escolas. 
Registros que fazem parte de uma memória “perdida”, esquecida, porém representante de um passado, enquanto materialização das ações daquelas instituições escolares para o sexo feminino, como identificadas na época, foram surgindo na minha frente.
	Em alguns arquivos objeto de pesquisa encontramos documentos da época de origem da escola que a diretoria da escola nem tinha conhecimento.  

As espécies documentais encontradas foram: 
	Dossiê de alunos; livro de atas de exames; portaria referente a professores; livro de ocorrência; livro de matrícula de 1919; ofícios, cartas e memorandos recebidos; diário de classe; ficha de matrícula; guia de remessa de documentos; fotografias; livro “Índice das alumnas externas”; justificativa de faltas de professores de 1926; atestados de freqüência de professores de 1927; relação alfabética de alunas; programas de aula, como por exemplo de ginástica e canto orfeônico de 1932; ficha de pedido de transferência de professores para outras escolas, de 1950; declaração para Exame de Madureza; e o Diário Oficial do Estado.
	Como já disse, é certo que esses arquivos estão em parte desorganizados, com alguns documentos sujeitos a toda sorte de destruição, principalmente a documentação mais antiga, o que prejudica a pesquisa, provocando perdas irreparáveis a essa história da educação. 

O “diagnóstico” dos acervos: preservação e conservação  

	Realmente, o diagnóstico vem constatando a precariedade dos acervos. A maioria das fontes encontradas nos acervos estava em condições precárias de preservação e conservação, devido principalmente ao local de guarda inadequado, o que dificultou muito a consulta, tornando-se um trabalho penoso e um desafio vasculhar esses arquivos.
A fala do personagem criado por José Saramago – o Sr. José, funcionário da Conservatória Geral do Registro Civil - em seu livro Todos os nomes, vasculhando o arquivo de uma escola na busca da “mulher desconhecida” é ilustrativa das condições de preservação, conservação e acesso da maioria dos arquivos escolares nos quais pesquisei, e representativa do trabalho que tive de empreender no diagnóstico e identificação das fontes.

Abrir uma caixa, desatar um maço, cada movimento que fazia levantava uma nuvem de pó, a tal ponto que, para não acabar asfixiado, teve de atar o lenço sobre o nariz e a boca, um processo preventivo que os auxiliares de escrita eram aconselhados a seguir de cada vez que tinham de ir ao arquivo...(Saramago, 1997, p.111)

Para manusear a documentação, o uso de máscara, luva cirúrgica e jaleco para proteção se tornou extremamente necessário. 
		Em uma escola especificamente devido às condições inadequadas do arquivo e de guarda da documentação, só foi possível se proceder a identificação de parte dos documentos. Inclusive alguns documentos estavam (e estão) em processo de deterioração; de impossível manuseio, justamente na escola onde a diretoria se mostrou menos interessada com a sorte de tais documentos. 
	Em todas as escolas, encontramos documentos que apresentam a ação de broca, traças, poeira, mofo. Principalmente, na documentação datada da primeira metade do século XX, de volume reduzido, o que aumenta a sua importância. 
	Acondicionada em pacotes amarrados nem sempre com identificação (tipo e datas-limite), a documentação se encontra depositada em armários de madeira, em cima de arquivos de aço, em prateleiras de estantes de madeira, essa documentação, se encontra em  maior ou menor grau em condições de guarda inadequadas à sua preservação, se fazendo urgente à necessidade de no mínimo uma limpeza manual. 
Os dossiês de alunos estão dispostos alfabeticamente em arquivos de aço, com sinalética, em melhores condições de recuperação da informação, devido a identificação e organização. Talvez por que sejam os mais necessários a administração escolar. Embora, gavetas enferrujadas, emperradas e com os puxadores quebrados, tenham sido detectados como alguns dos problemas.
 Encontramos, por exemplo, diversos livros de matrículas encadernados com as folhas soltas e coladas pela ação de microorganismos, entre outros agentes destruidores; alguns são irrecuperáveis. 

Em duas das três escolas municipais, a diretoria se mostrou interessada em solucionar os problemas pertinentes à documentação, comentando a necessidade de fazer contato com a Divisão de Documentação da Secretaria Municipal de Educação, para buscar orientação necessárias quanto a organização e recuperação da informação e seu suporte. 
Duas escolas tem espaço próprio para o arquivo, porém uma delas a documentação de apresenta mais bem cuidada e está aberta à consulta externa, pois a diretoria se mostrou receptiva a idéia, a outra não. Nesta, embora com sala própria o arquivo é mais um depósito contendo documentos junto a armários de madeira com material de limpeza, alguns móveis quebrados e até plantinha com água parada, o que nesse momento é perigoso devido à incidência de dengue no Rio de Janeiro. 
Na terceira o arquivo não tem sala própria, porém a diretoria coloca a documentação  disponível para quem “tenha a coragem de mexer nos documentos” ensacados e distribuídos inclusive em banheiros. 
Pelas condições expostas acima, o acesso ao documento para qualquer pesquisador se torna muito difícil. Faz-se urgente o desenvolvimento de um trabalho de organização dessa documentação, visando sua preservação. 
	Embora sabendo que não depende somente da diretoria, ela desempenha papel fundamental. É importante que seja sensível quanto à questão da preservação dos documentos do arquivo entendendo-o como fonte de memória da história da Escola e da educação no Rio de Janeiro. Talvez os próprios dirigentes da Escola não conheçam a história da instituição a que servem. 
	É bom que se diga que quando da visita nas escolas, havia acontecido a troca de governo o que implicou na troca de direção das escolas. 

O Arquivo Permanente do Colégio Estadual Paulo de Frontin

As instalações  do Arquivo do Colégio Estadual Paulo de Frontin, de um modo geral, estão em boas condições, limpo e arejado, exceto no local de guarda dos documentos produzidos na primeira metade do século XX. Com isso, a documentação mais recente apesar de apresentar alguns problemas de preservação não me preocupou tanto quanto aquela.
O Arquivo é aberto à consulta acadêmica no horário de 16 às 20 h, às 2a e 5a feiras sendo necessário marcar por telefone. Conforme informações do professor-arquivista o Arquivo serve a solicitações de ex-alunos em busca de documentação comprobatória. 
	Por não ser consultado por parte de pesquisadores acadêmicos não há no Arquivo uma estrutura própria para esse tipo de pesquisa como, por exemplo, oferecer condições de fotocopiar documentos. Os documentos estão acondicionados em pacotes amarrados, onde há uma identificação, mesmo que frágil, contendo dados tipo: as datas-limite e o tipo de documento. Os dossiês de alunos estão organizados pelo o método alfabético-cronológico pelo pré-nome e armazenados em pastas arquivadas nos arquivos de aço. 
	As caixas de transferência, tipo bank box, contêm a etiqueta de identificação dos documentos. 
No entanto, o pesquisador que quiser levar o seu próprio equipamento a reprodução é permitida, menos para dossiês de alunos, estes só podem ser consultados. 
O pesquisador manuseia o acervo diretamente, é ele quem tem que buscar o documento que lhe interessa. E ao contrário do que acontece na outra instituição educativa apresentada, ao pesquisador é oferecido uma estrutura de trabalho com mesa, cadeira, entre outros. O que é bastante significativo.
O Colégio Estadual Paulo de Frontin até agora visitada é a única instituição escolar que tem um espaço destinado para o arquivo, identificado e reconhecido pela comunidade escolar como sendo uma unidade ligada a secretaria escolar identificado como “Arquivo Permanente do Colégio Estadual Paulo de Frontin”. 
Conforme a Teoria das Três Idades, os arquivos passam por três estágios de evolução: arquivo corrente ou da primeira idade – constituído de documentos em curso e consultados freqüentemente. De natureza administrativa, atendem às necessidades imediatas para as quais foram produzidos e por isso se conservam junto aos órgãos produtores; arquivo intermediário ou de segunda idade – nos quais os documentos não são mais consultados tão freqüentemente, porém ainda podem ser solicitados para retomada de alguma questão pelo órgão que os produziu. Já foram avaliados e aguardam destinação final de acordo com a Tabela de Temporalidade dos Documentos; arquivo permanente ou de terceira idade – constituído de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, mas que se conservam definitivamente em razão de seu valor histórico ou probatório, de acordo com a avaliação documental; documentos para fins de pesquisa.
A diretoria do Colégio se mostrou efetivamente preocupada com a preservação desses documentos, inclusive começando em 2001 um trabalho de reorganização a partir dos dossiês de alunos, dentro de suas limitações financeira e de pessoal. 
		Por fim, há de se destacar que das quatro escolas, apenas uma não demonstrou, por parte da diretoria, interesse para solucionar os problemas existentes no arquivo, apesar da  condições precárias em que se encontra grande parte da sua documentação.
	Em nenhuma escola o Arquivo possui qualquer instrumento de pesquisa para a recuperação da informação. Entendidos como um meio de disseminação e recuperação da informação, esses instrumentos de pesquisa são produzidos em arquivos no processo de arranjo e descrição de documentos. São instrumentos de pesquisa: guias, catálogos, índices, inventários, repertórios, tabelas de equivalência, entre outros.A busca do documento é feita diretamente nos arquivos, nos armários e nas caixas. 
O fato é que essa quantidade de documentos que pode de forma sistematizada ser posta à disposição da comunidade acadêmica para o aprofundamento de estudos e pesquisas, está em processo deterioração, em condições de guarda que dificulta seu manuseio e acesso tanto para o pesquisador externo quanto para a própria administração. 

A questão da preservação nas escolas

A falta de recursos, de mão-de-obra especializada é um fato que não pode ser esquecido nas escolas para o trato da documentação. 
Como conseqüência temos o manuseio inadequado, e outros fatores extrínsecos, como  agentes físicos e biológicos, tais como temperatura e umidade, poluentes atmosféricos, presença de insetos, fungos, anóbios, traças,  exposta à poeira, problemas detectados nessa documentação e causas do processo de destruição. 
Alguns documentos estão em estado tão crítico que são irrecuperáveis até pelo processo de restauração, que recupera o suporte material e não a informação. Embora conceitualmente seja entendida como: 
...um conjunto de procedimentos que visa recuperar, o mais próximo possível, o estado original de uma obra ou documento”. (Silva, 1998, p. 9)

Esse processo é muito mais caro e agressivo, fragilizando o suporte de papel, o que é lamentável; o que chega a ser um paradoxo, pois para preservar o documento se utiliza técnicas que o fragiliza como base material. 
Porém, ainda há muitos documentos que tive a oportunidade de manusear, passíveis ainda de recuperação e de consulta para a produção de trabalhos. Um trabalho de conservação será menos danoso ao suporte. 
Em algumas escolas o espaço destinado à documentação acumulada é identificado como arquivo morto. Até hoje essa é uma velha e incorreta denominação para a documentação de caráter permanente, sugerindo a existência de uma documentação sem utilidade. (Solis, 1992). 
Esse entendimento errôneo é prejudicial, à preservação dos documentos, pois o “morto” não serve mais, é apenas uma massa de papel velho ocupando espaço, podendo ser descartável. 

Ligada à questão da preservação, temos a preocupação com o descarte documental. Vidal entende que dentro da tradição arquivística, no que se refere aos arquivos escolares, num processo de descarte os primeiros documentos a serem eliminados do arquivo entendido como morto são os cadernos de alunos, planos de aula, diários de classe. No entanto, o Diário Oficial, por ser tratar de um documento oficial, produzido pelo Poder, não é descartado, dessa forma “pilhas e pilhas de Diário Oficial atolam os arquivos, multiplicadas nas unidades escolares”. (2000, 38?). Encontramos nos arquivos das escolas pilhas de Diário Oficial acumulando poeira.
Para Vidal ao se jogar fora a documentação de professores e alunos, personagens de uma nova história, cuja fala considera mais do que nunca a pesquisa realizada na ótica do novo paradigma de investigação, essa é prejudicada pois, junto com esse material se joga fora uma possibilidade de se estudar o cotidiano, por exemplo, dessas escolas.
Preservar significa conservar preventivamente o que foi avaliado como permanente, independentemente do suporte da informação. Na sua definição preservar 

não significa guardar tudo, mas ‘avaliar’ a documentação, descartando o desnecessário e criando condições mínimas de sobrevivência do suporte físico (materialidade da informação do documento. (...) a polêmica me parece maior em torno dos princípios da conservação e do descarte e é nesse sentido que o diálogo deve ser estabelecido prioritariamente.

Guardar na perspectiva da documentação entendida como permanente significa dar condições adequadas para essa guarda, por isso trabalhamos com a perspectiva da conservação preventiva são aconselhadas por serem mais econômicas, dando uma longevidade ao documento, evitando com isso uma intervenção mais radical como a restauração para se evitar a destruição,  que abrange 

não só a melhoria das condições do meio ambiente nas áreas de guarda do acervo e nos meios de armazenagem, como também cuidados com o acondicionamento e o uso adequado dos acervos, visando retardar a degradação dos materiais. É, pois, um tratamento de massa, feito em conjunto  (Silva, 1998, p.9), 

Muitas vezes o descarte acontece, principalmente para os documentos em suporte de papel, devido às condições lamentáveis a que foram submetidos, sujeitos a toda sorte de destruição, como mencionei anteriormente. 
Em alguns acervos escolares encontrei, infelizmente, muitos documentos já contaminados, sem salvação nem mesmo pelo processo de restauração, tendo de ser afastados imediatamente dos outros ainda não infectados, restando como solução, nem sempre possível, a transferência da informação para outro suporte material, antes de se proceder à eliminação. 
O importante é evitar que o documento chegue a esse estado de deterioração.
Toda documentação eliminada, seja por um motivo de avaliação ou por motivo de deterioração, deve ser registrada na “Lista de eliminação”, sendo autorizada pela autoridade competente e assinada pelos envolvidos no processo. Avaliação como: 
 
“estabelecimento de preceitos capazes de orientar a ação dos responsáveis pela análise e seleção de documentos, com vista à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação...” (Arquivo Nacional, 1986, p. 33). 
Na moderna arquivística, o trabalho de avaliação de documentos, que é sempre uma questão discutida dentro da área, deve ser realizado por uma Comissão de Avaliação de Documentos de caráter interdisciplinar, composta por todos os profissionais envolvidos com a documentação que se pretende avaliar, desde seu processo de elaboração, passando por sua tramitação, até sua destinação final, podendo ser então reproduzida em novo suporte e depois eliminada ou guardada definitivamente, eliminada simplesmente ou apenas guardada como de valor permanente. 
Toda documentação eliminada, seja por um motivo de avaliação ou por motivo de deterioração, deve ser registrada na “Lista de eliminação”, sendo autorizada pela autoridade competente e assinada pelos envolvidos no processo. 
A autora propõe como exercício interdisciplinar estudos de casos tendo como objeto os arquivos escolares. 
Estudos de casos, a partir de arquivos escolares, precisam ser elaborados, compondo diretrizes de descarte e acessibilidade, constituídos no trabalho direto com as fontes. Tabela de temporalidade e descarte, bem como critérios de restrição de acesso a documentos, devem ser desenvolvidos em um exercício conjunto de historiadores da educação e arquivistas. (Vidal, p. 41).

O que Vidal reivindica é que seja feito um trabalho em parceria entre arquivistas, historiadores e informatas, visando apresentar propostas de implantação e implementação de critérios de preservação, conservação, acesso, classificação, organização, arranjo e descrição (produção de  Instrumentos de Pesquisa), contribuindo também para minimizar o trabalho do pesquisador. 

Um pouco de história: a memória preservada 

O fato positivo é que apesar de tudo, essa escolas ainda guardam e dão também dão importância a sua documentação. 
Dois exemplo há de se destacar. Conforme documentado, o Colégio Estadual Paulo de Frontin organizou uma exposição sobre sua história, utilizando documentos do próprio acervo, pelas comemorações do aniversário de oitenta anos dessa instituição educativa, intitulada “80 anos de memória”, em 1999.
Outro exemplo vem da Escola Municipal Rivadávia Correa. A cada semestre a escola organiza um mural sobre a sua história para receber os alunos novos, a partir de documentos de seu próprio acervo.
Documentos do acervo demonstram a importância que era dada ao arquivo da escola na década de setenta. Em requerimento datado de 9 de maio de 1973, enviado ao então “Colégio Estadual Rivadávia Correa”, pela passagem do 61o aniversário, por um deputado estadual parabenizando pelas ações implementadas pela sua diretoria, destaca-se o seguinte: 

revisão total e geral dos arquivos, com a cooperação do Sr. Diretor do Arquivo Nacional, que enviou arquivistas para orientar os funcionários da Escola..”

Nas escolas na há profissionais especializados em arquivos, por isso ações desse tipo seriam bem vindas. 
Ações de parceria precisam voltar a serem implementadas. Muitas vezes, quando há algum responsável, são professores ou funcionários, de secretaria, serventes, entre outros, que não querem exercer esse papel – de arquivista. 
No Colégio Estadual Paulo de Frontin, o professor designado disse “adorar trabalhar no arquivo”. Na Escola Rivadávia Correa, não há nenhum funcionário ou professores designado especificamente para tal função, no entanto há professores interessados em desenvolver um trabalho neste sentido. Nas outras duas escolas não há nenhum funcionário trabalhando no arquivo. Numa delas é a servente quem atende o pesquisador

Uma reportagem do Jornal do Brasil também encontrada no arquivo da Escola Rivadávia Correa demonstra a importância que se dava a memória. A além de possui o Arquivo, possuía uma biblioteca e um museu. A manchete do jornal é a seguinte:

Colégio Rivadávia Correa  chega aos 60 anos com um acervo de objetos raros

Do texto do artigo destacamos:

Antiqualhas e Memórias do Rio de Janeiro”, quatro volumes de José Vieira Fazenda, edição de 1927; uma floreira de “biscuit” e uma grande variedade de cristaleiras, vitrinas, espelhos de cristal, além de mesas e cadeiras de estilo, compõem parte do acervo, não se um museu, mas do Colégio Estadual  Rivadávia Correia, que hoje comemora 60 anos.

E continuando, a seguir

A biblioteca tem livros que são provavelmente raridades, como os “Autos da Devassa da Inconfidência Mineira”, em sete volumes, edição do Ministério da Educação de 1938, ou a “História do Brasil”, de Rocha Pombo.

Livros que estão adormecidos nas prateleiras do arquivo, muitos em estado precário, como lembrança de uma biblioteca que um dia existiu.

 As escola, de um modo geral, demonstraram interesse pela preservação e divulgação das fontes, inclusive dialogando comigo quanto às formas possíveis, dentro das condições que as escolas possuem, de melhor guarda da documentação, visando sua preservação. 
Faltam recursos materiais, financeiros e humanos para tal objetivo. A documentação mais recente das escolas, apesar de apresentar alguns problemas de preservação e conservação, se encontra em melhor estado. 
No entanto se não forem implementadas ações concretas para a sua preservação, poderá no futuro se perder, como muitos documentos já estão se perdendo. 

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 

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SARAMAGO, José. Todos os nomes.3º ed. São Paulo: Companhia da Letras. 1997.
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VIDAL, Diana Gonçalves. Fim do mundo do fim: avaliação, preservação e descarte documental. In. FARIA FILHO, Luciano Mendes de (Org.). Arquivos, fontes e novas tecnologias: questões para a história da educação. Campinas, SP; Autores Associados; Bragança Paulista, SP: Universidade São Francisco, 2000. p.31-43. (Coleção memória da educação).